Политика ООО «ЛУКОЙЛ ПЕРСОНАЛ» в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика ООО «ЛУКОЙЛ ПЕРСОНАЛ» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет порядок обработки персональных данных в ООО «ЛУКОЙЛ ПЕРСОНАЛ» (далее также «Общество», «Оператор») в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон) и определяет принципы, цели, порядок, способы и правовые основания обработки персональных данных, а также содержит сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
1.2. Целью настоящей Политики является создание условий для обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также информирование субъектов персональных данных и лиц, участвующих в обработке персональных данных, о соблюдении в ООО «ЛУКОЙЛ ПЕРСОНАЛ» основополагающих принципов законности, справедливости, неизбыточности, соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.
1.3. Политика применяется ко всем действиям с персональными данными в ООО «ЛУКОЙЛ ПЕРСОНАЛ», вне зависимости от способов, сроков и целей обработки.
1.4. В целях неограниченного доступа к настоящей Политике, в том числе для предоставления субъектам персональных данных возможности ознакомления с ней, ООО «ЛУКОЙЛ ПЕРСОНАЛ» публикует текст настоящей Политики на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», размещенном по адресу: https://personnel.lukoil.ru/ru.
1.5. Значения используемых в настоящей Политике терминов определены в п. 2 настоящей Политики. Их применение и толкование (при необходимости) осуществляется в соответствии с применимыми федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.6. Оператором персональных данных является ООО «ЛУКОЙЛ ПЕРСОНАЛ»: ИНН 7707320456, ОГРН 1037707012331, адрес: 107045, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный Округ Красносельский, пер. Костянский, д. 4, регистрационный номер в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных, № 77-13-000972 (pd.rkn.gov.ru).
1.7. Функцию ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «ЛУКОЙЛ ПЕРСОНАЛ» осуществляет работник, назначенный приказом Оператора, ответственным за организацию обработки персональных данных, и обеспечивающий организационно-правовую защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства в области персональных данных, e-mail: lukoil_personnel@lukoil.com
1.8. В случае осуществления ООО «ЛУКОЙЛ ПЕРСОНАЛ» деятельности по обработке персональных данных на территории иностранного государства, а также в иных случаях, при которых к соответствующей деятельности Общества применимо законодательство третьих стран, устанавливающее специальные требования в области обработки и защиты персональных данных, Оператор в целях исполнения применимого иностранного законодательства может принимать дополнительные меры, не противоречащие требованиям действующего законодательства Российской Федерации в той части, в которой оно применимо к соответствующей деятельности Общества по обработке персональных данных.
2. Термины и определения
Для целей настоящей Политики применены следующие термины и определения:
Законодательство в области персональных данных - Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятые в соответствии с ним подзаконные нормативные правовые акты, а также иные нормативные правовые акты, принятые в Российской Федерации по вопросам обработки и защиты персональных данных.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая их сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
Защита персональных данных – комплекс мероприятий технического, организационного и правового характера, направленных на обеспечение безопасности персональных данных.
3. Принципы обработки персональных данных
ООО «ЛУКОЙЛ ПЕРСОНАЛ» руководствуется следующими принципами и правилами при обработке персональных данных:
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых целях.
3.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.5. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры для удаления или уточнения неполных или неточных данных.
3.6. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
3.7. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.
4. Категории субъектов персональных данных
4.1. Основные категории субъектов, чьи персональные данные обрабатываются в Обществе:
работники ООО «ЛУКОЙЛ ПЕРСОНАЛ», а также бывшие работники Общества;
работники иных организаций Группы «ЛУКОЙЛ», оказывающих услуги в рамках действующих договоров с Обществом;
члены семей и близкие родственники работников ООО «ЛУКОЙЛ ПЕРСОНАЛ»;
кандидаты на замещение вакантных должностей;
контрагенты (физические лица, а также физические лица – представители юридических лиц);
физические лица, участвующие в судебных и арбитражных делах, касающихся защиты прав и законных интересов ООО «ЛУКОЙЛ ПЕРСОНАЛ»;
лица, информация о которых подлежит раскрытию;
посетители административных зданий ООО «ЛУКОЙЛ ПЕРСОНАЛ»;
пользователи сайта ООО «ЛУКОЙЛ ПЕРСОНАЛ», предоставившие свои персональные данные Оператору;
авторы обращений в ООО «ЛУКОЙЛ ПЕРСОНАЛ»;
иные физические лица, предоставившие свои персональные данные в целях их обработки, предусмотренных разделом 5 настоящей Политики.
5. Цели обработки персональных данных
5.1. Основные цели обработки персональных данных в Обществе:
введение кадрового и бухгалтерского учета;
подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора;
обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;
обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;
добровольное медицинское страхование и страхование от несчастных случаев;
обеспечение соблюдения законодательства РФ об обороне;
подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;
обеспечение пропускного режима на территорию Оператора;
обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением;
улучшение работы сайта, повышение эффективности и удобства работы с сайтом.
5.2. Состав, объем и категории персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества с учетом целей обработки персональных данных, указанных в пункте 5.1 настоящей Политики.
5.3. Оператором могут разрабатываться локальные нормативные акты в области персональных данных, в которых в зависимости от задач и функций, выполняемых структурными подразделениями ООО «ЛУКОЙЛ ПЕРСОНАЛ», могут быть конкретизированы определенные ООО «ЛУКОЙЛ ПЕРСОНАЛ» цели обработки персональных данных, а также указана дополнительная информация, определяющая особенности обработки персональных данных в структурных подразделениях ООО «ЛУКОЙЛ ПЕРСОНАЛ» в рамках определенных настоящей Политикой целей.
5.4. Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.5. Общество не осуществляет обработку биометрических категорий персональных данных.
6. Правовые основания обработки персональных данных
Обработка Оператором персональных данных, в зависимости от целей обработки, осуществляется:
6.1. С согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, которое должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено Федеральным законом. В случаях, предусмотренных Федеральным законом, согласие на обработку персональных данных дается в письменной форме;
6.2. В целях исполнения законов Российской Федерации, международных договоров Российской Федерации, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
6.3. В целях исполнения или заключения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, в том числе в случае реализации Общества своего права на уступку прав (требований) по такому договору;
6.4. Для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
6.5. Для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
6.6. Для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
6.7. В статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
6.8. В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7. Способы обработки персональных данных и условия ее прекращения
7.1. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется следующими способами:
неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.
7.2. К числу условий прекращения обработки персональных данных относятся:
достижение целей обработки персональных данных;
истечение срока действия согласия на обработку персональных данных;
отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных;
выявление случаев неправомерной обработки персональных данных;
утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
ликвидация Оператора как юридического лица.
8. Передача персональных данных
8.1. В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, для достижения целей обработки персональных данных, а также в интересах субъектов персональных данных Общество в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные органам государственной власти, органам местного самоуправления, фондам, общественным и коммерческим организациям в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
8.2. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее – поручение). В поручении должны быть определены:
перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных;
цели обработки;
обязанность такого юридического лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке;
требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона;
ответственность такого юридического лица перед Обществом.
8.3. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
8.4. В случае если Общество поручает обработку персональных данных другому юридическому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Общество. Юридическое лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом.
8.5. Передача персональных данных внутри Общества осуществляется в соответствии с локальными нормативными актами Общества.
8.6. Трансграничная передача персональных данных осуществляется Обществом только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных на такую передачу, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом.
8.7. Общество до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязано убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных.
8.8. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств, являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, а также иных иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, осуществляется в соответствии с Федеральным законом и может быть запрещена или ограничена в целях защиты основ конституционного строя Российской Федерации, нравственности, здоровья, прав и законных интересов граждан, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
9. Сроки обработки, хранения и уничтожения персональных данных
9.1. Сроки обработки и хранения персональных данных категорий субъектов персональных данных, указанных в пункте 4.1 настоящей Политики, определяются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ЛУКОЙЛ ПЕРСОНАЛ», регламентирующих данные вопросы, а также положениями договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает субъект персональных данных, а при их отсутствии - согласием субъекта персональных данных на обработку персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
9.3. Хранение персональных данных в Обществе осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
9.4. Общество при хранении персональных данных обязуется использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Федерального закона.
9.5. Общество обеспечивает раздельное хранение персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, в том числе использование отдельного материального носителя персональных данных для каждой категории персональных данных.
При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
9.6. Срок хранения документов архивного фонда, содержащих персональные данные, определяется исходя из требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
9.7. Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
9.8. Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами ООО «ЛУКОЙЛ ПЕРСОНАЛ» в области персональных данных в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
10. Реализуемые меры защиты персональных данных
Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в их отношении. К таким мерам, в соответствии с Федеральным законом, в частности, относятся:
10.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных.
10.2. Издание Оператором локальных нормативных актов в сфере персональных данных:
определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных;
определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований;
устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.
10.3. Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с Федеральным законом.
10.4. Осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, иным локальным актам Оператора.
10.5. Проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом.
10.6. Ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящей Политикой, иными локальными актами по вопросам обработки персональных данных и обучение указанных работников.
10.7. Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
10.8. Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных.
10.9. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.
10.10. Оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.
10.11. Учет машинных носителей персональных данных.
10.12. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них.
10.13. Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
10.14. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
10.15. Разработка и внедрение локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных.
10.16. Ограничение числа работников, имеющих доступ к персональным данным.
10.17. Установление особого режима допуска в помещения, в которых ведется обработка персональных данных и (или) хранятся материальные носители персональных данных.
10.18. Ограничение числа лиц, имеющих доступ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных и (или) хранятся материальные носители персональных данных.
10.19. Установление порядка уничтожения персональных данных.
10.20. Размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории.
10.21. Резервное копирование информации для возможности восстановления персональных данных.
10.22. Проведение периодического контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
11. Права и обязанности субъектов персональных данных
11.1. Субъект персональных данных имеет право:
11.1.1. На получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые Обществом способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах (за исключением работников Общества), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании Федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
11.1.2. Требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
11.1.3. Отозвать согласие на обработку персональных данных в предусмотренных законом случаях.
11.1.4. Обжаловать действия или бездействие Общества в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если субъект персональных данных считает, что Общества осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы.
11.1.5. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
11.2. Субъект персональных данных обязан:
11.2.1. Предоставлять Обществу достоверные персональные данные, состав которых установлен законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества.
11.2.2. Сообщать Обществу об изменении своих персональных данных в сроки, установленные законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества.
12. Ответственность
12.1. Работники Общества, участвующие в обработке персональных данных, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за нарушение правил обработки персональных данных и требований к защите персональных данных.